Memilah Nama Siswa

Saya asumsikan Anda memiliki Daftar Nama Siswa yang diperoleh dari pihak sekolah berupa file Excel (.xls/.xlsx) dengan header: NO, NIS, dan NAMA. Dalam hal ini, diasumsikan NIS terdiri dari 4 digit angka.

image_thumb39

File ini belum sesuai untuk diunggah (upload) sebagai data pengguna. Untuk itu, perlu dimodifikasi dengan mengikuti tahapan berikut:

Pertama, memisah nama lengkap siswa menjadi nama depan (firstname), nama tengah (midname), dan nama belakang (lastname).

Blok sel yang memuat nama lengkap siswa, yaitu kolom C, tapi tidak termasuk kepala kolom NAMA. Klik menu Data | Text to Columns.

image_thumb57

Pilih opsi Delimited, lalu klik Next >.

image_thumb62

Centang opsi Space. Hilangkan tanda centang di opsi lainnya. Klik Next >.

image_thumb61

Centang opsi Text.

image_thumb68

Ganti Destination:

image_thumb69

menjadi 3 (tiga) kolom, dari kolom D hingga kolom F. Jumlah baris sesuai jumlah nama siswa.

image_thumb70

Klik Enter.

image_thumb71

Klik Finish.

image_thumb73

Inilah tampilan akhir memilah nama siswa. Langkah berikutnya akan dibahas pada postingan berikutnya.

Tinggalkan komentar

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.