Saya asumsikan Anda memiliki Daftar Nama Siswa yang diperoleh dari pihak sekolah berupa file Excel (.xls/.xlsx) dengan header: NO, NIS, dan NAMA. Dalam hal ini, diasumsikan NIS terdiri dari 4 digit angka.
File ini belum sesuai untuk diunggah (upload) sebagai data pengguna. Untuk itu, perlu dimodifikasi dengan mengikuti tahapan berikut:
Pertama, memisah nama lengkap siswa menjadi nama depan (firstname), nama tengah (midname), dan nama belakang (lastname).
Blok sel yang memuat nama lengkap siswa, yaitu kolom C, tapi tidak termasuk kepala kolom NAMA. Klik menu Data | Text to Columns.
Pilih opsi Delimited, lalu klik Next >.
Centang opsi Space. Hilangkan tanda centang di opsi lainnya. Klik Next >.
Centang opsi Text.
Ganti Destination:
menjadi 3 (tiga) kolom, dari kolom D hingga kolom F. Jumlah baris sesuai jumlah nama siswa.
Klik Enter.
Klik Finish.
Inilah tampilan akhir memilah nama siswa. Langkah berikutnya akan dibahas pada postingan berikutnya.