Automatically Invite WAG Members
Disclaimer
Pertama, laman ini (https://mat.or.id/PakarTI) khusus membahas penerapan Teknologi Informasi (TI) dalam pembelajaran dan merupakan salah satu bagian dari laman MAT (Matematika – Asesmen – Teknologi atau Mathematics – Assessment – Technology) [https://mat.or.id].
Kedua, penulis merupakan peneliti dan praktisi pendidikan dengan spesialisasi pengembangan pembelajaran berbantuan komputer atau berbasis TI. So, kalau bahasan kurang detil, silakan Googling.
Ketiga, artikel ini dimaksudkan untuk mendukung anjuran pemerintah dalam menanggulangi penyebaran virus Corona, yaitu dengan WFH (Work from Home). Khususnya dalam bidang pendidikan dengan menerapkan pembelajaran online. Salah satunya menggunakan platform aplikasi WahtsApp.
Keempat, artikel ini membahas: (1) bagaimana membuat WAG (WhatsApp Group), dan (2) mengundang peserta didik, untuk join menjadi anggota WAG, secara otomatis. Petunjuk teknis dikhususkan pada teman-teman tutor Universitas Terbuka (UT) dimanapun berada, Pengurus Pokjar, dan mahasiswa UT.
Prolog
Pada semester 2020.1, saya diminta menjadi tutor matakuliah Matematika di Pokjar Wuluhan dan matakuliah PKP di Pokjar Jenggawah, Jember.
Berkenaan dengan penanggulangan pandemi virus Corona, berdasarkan surat edaran dari Universitas Terbuka Pusat, maka tutorial 2020.1 di UPBJJ Jember dilakukan secara online menggunakan platform aplikasi WhatsApp.
Membuat WAG
Karena keterbatasan jumlah dan jenis karakter dalam pembuatan nama WAG, maka saya membuat nama grup hanya berdasarkan (1) nama matakuliah dan (2) nama kelas (berdasarkan semester), dalam hal ini sebagai contoh: Matematika 9B.
Adapun tahapan membuat WAG, sbb:- Aktifkan aplikasi WA;
- Klik ikon Pengaturan (tiga titik di pojok kanan atas);
- Klik Grup Baru atau New Group;
- Berikutnya Tambah Peserta. Klik salah satu nomor WA untuk menambah peserta. Saya menambahkan nomor HP saya yang lain. Kalau Anda langsung mengklik tombol Next (panah kanan di pojok kanan bawah), maka akan tampil pesan “Setidaknya 1 kontak harus dipilih”; Anda bisa menambahkan nama dan nomor HP Ketua Kelas yang sudah Anda peroleh sebelumnya;
- Beri nama, kemudian klik tanda centang. Jika perlu, silakan tambah ikon, deskripsi, dll.
Menyalin Undangan WAG
Klik Info Grup (Group Info), pilih buat tautan undangan. Copy.
Mendapat Daftar Nama dan Nomor WA Anggota
Pertama, Anda bisa menghubungi Pengurus Pokjar. Kebetulan Pengurus Pokjar Wuluhan tertib administrasi dan kooperatif. Mereka langsung mengirim daftar nama, NIM dan nomor WA mahasiswa dalam format file Excel melalui pesan WA.
Kedua, buka file menggunakan program Microsoft Excel dan melakukan editing seperlunya. Klik Enable editing. Editing meliputi: (1) membuang baris dan kolom yang tidak diperlukan, kecuali kolom nama dan nomor HP (2) mengubah format penulisan pada kolom nama, dan (3) mengganti penulisan nomor HP, dari “08…” menjadi “+628..”.
Editing pertama, karena hanya membutuhkan kolom nama dan nomor HP, saya membuat salinan file, beri nama sesuai nama WAG, lalu membuang baris (header) dan kolom yang tidak perlu.
Editing kedua, kolom nama mahasiswa yang saya peroleh dalam format UPPERCASE (huruf kapital). Jika perlu, silakan ganti menjadi nama dengan huruf kecil kecuali huruf depan, menggunakan perintah PROPER. Contoh di cell A1 tertulis EDY WIHARDJO, maka di cell B1 silakan ketik “=PROPER(A1)”, tanpa tanda petik ya. Nama otomatis akan menjadi “Edy Wihardjo”. Lakukan untuk beris berikutnya.
Karena hanya diperlukan 1 kolom nama, maka kolom source (yang asli) perlu dihapus. Namun, ketika kolom source dihapus, maka kolom modifikasi akan error. Untuk itu, insert kolom baru. Copy kolom yang sudah dimodifikasi dan Paste Value di kolom baru.
Editing ketiga, nomor HP masih tertulis “08….”. Ini perlu diubah sesuai penomoran Internasioanl, yaitu menjadi “+628…” (+62 kode Indonesia). Caranya, blok kolom yang berisi nomor HP, klik Find and Replace, ketik di kolom Find “08” dan di kolom Replace “+628”. Klik Replace All.
Langkah berikutnya, menyimpan sebagai berkas dengan format file CSV (Comma Separated Value). Klik File > Save as. Pada opsi Save as type: pilih CSV.
Mengimpor Data Nama dan Nomor HP
Ini tahap krusial. Untuk mempermudah proses, saya menggunakan aplikasi WhatSender. Silakan unduh versi free di https://www.whatsender.net/download/. Jika bermanfaat, Anda bisa membeli versi Pro melalui https://www.whatsender.net/purchase/.
Sebagai pengetahuan, aplikasi WhatSender biasanya digunakan oleh tim marketing atau online shopper untuk mengirim pesan promosi blast. Sebagai praktisi pendidikan, aplikasi WhatSender bisa digunakan untuk mengirim pesan berupa materi pembelajaran atau tugas terstruktur pada peserta didik menggunakan aplikasi WhatsApp.